唐女士
文员,秘书,人事专员/助理,人事经理/主管,行政助理,行政主管,薪酬绩效,招聘专员/助理,招聘经理/主管,后勤管理
2023.06.13更新
24岁|
广州市-天河区|
大专|
3-5年经验
单位名称：广州英美人科技有限公司,担任职位：人事行政数据专员,工作时间：2022-09-28--至 今,工作描述：人力资源板块：
1、招聘配置：
•收集各部门及分公司人才需求；
•制定并实施每月/周/日的招聘计划；
•选择招聘渠道并拓展更多免费渠道；
•根据岗位需求进行人才的甄选、初试。
2、人力资源规划：随时观察销售部现状，根据销售每个考核阶段的具体数据进行约谈，必要时提前做好人才储备，充分利用现有人才，提高饱和率。
3、培训：
•制订销售定期的培训日程、培训内容；
•制订并执行公司各管理、薪资等制度、ERP 系统的培训。
4、绩效：从入职考核、月度考核方向制定全方面的制度并落实。
5、薪酬福利：
•做所在地区其他公司对应职位的薪酬调查、对比，再根据领导的期望、岗位职责和强度制定合适的薪资、提成、激励制度；
•每月员工考勤、薪资的制作、核对。
6、员工关系、劳动关系：
•办理员工各类异动流程（包括但不限于：入职、离职、调岗、调薪等）；
•建立员工花名册；
•合同的变更、终止、续签、解除；
•员工五险一金的缴纳；
•维护员工关系、掌握员工日常动态。
行政管理板块：
1、企业文化建设：
•节日活动、生日会、团建活动策划及实施；
•文化墙的设计与落实。
2、制度、流程、群管理：
•制定考勤、规章等各类管理流程制度，并监督员工执行；
•编写各类通知、公司所有群的管理。
3、办公支持：
•费用报销、申请：所有支出费用整理、报销、申请；
•档案、证照、章管理：员工档案、合同、制度、执照、公章、法人章、财务章等文件。
4、场地管理：
•公司卫生环境、装饰布局摆放等；
•物业对接。
5、固定资产管理：
•预算申报：根据必要性、成本做每月预算的申报；
•采购、领用：做询价比对，采购性价比最高的，并做好验收登记、调配、日常巡检、年度盘点等；
•供应商管理：货比三家择优选择，进行合同的签订及服务监督。
数据板块：
1、每日统计销售报单群明细，与实际订单的核对、及时提醒纠正错误；
2、每日、每周、每月销售加粉、业绩、客单价、转化、ROI 的统计；
3、每日、每周、每月销售奖励明细统计、核对并发放；
4、ERP 系统的管理：熟练掌握，协助销售转客户、查订单信息、客户信息、产品信息、进线信息等；
5、协助销售退款退货、协助客诉部跟进销售客诉处理情况；
6、每日对接流量部，提前沟通情况需求情况，汇总并安排明日流量；
7、协助销售P图、做图、做视频、剪辑。,单位名称：联动优世（广州）服务有限公司,担任职位：人事行政主管,工作时间：2021-03-01--2022-07-31,工作描述：行政工作：（底下有2名行政专员）
1.负责固定资产规整：0~1盘点公司固定资产，核对每个员工的物品调用及借
用情况，并统计归档；
2.负责各类文书的编写：0~1建立公司所需的各类文件（如协议、申请、制度等），
及协调安排制度的落实，规范人事行政部内部协调工作；
3.负责企业文化建设：组织公司内部团建活动、生日会等，根据领导的预期去
做相对应的活动策划，内容素材拍摄收集，丰富企业文化建设；节假日礼品的
选购等；
4.负责各类用品的采购：统计公司所需物资情况，及时进行物资的节省化选购；
5.负责各文件归档：0~1建立公司的档案库，将200名员工的资料进行整理、
严格核对并录入档案，分类保存纸质文档，且另存电子版文档；
人事工作：
1.负责招聘：根据各部门需求招聘电销、客服、招聘专员、总助等岗位，独立
进行候选人的面试，在职期间，通过公司开通的前程、智联、Boss、58平台，
以及自己拓展的其他渠道进行收集简历超800份，面试人数超600人，报道人
数超260人，入职人数超100人；
2.负责合同管理：修订并完善员工劳动合同，0~1编写入职告知书等入离职所
需的相关文件，建立规范化入离职手续流程；
3.负责公司钉钉系统的管理：根据公司需求修改、建立流程相关；建立日常考
勤制度，系统考勤的维护，每月核发全公司200名员工的考勤统计工作，跟进
异常考勤情况旦协调处理；
4.负责员工关系：监督完成员工的入职、离职、转正、异动等手续办理，做入
离职员工的面谈工作。,
文员,人事经理/主管,行政主管
2023.02.05更新
